按照学校及教育部要求，召开国际学术会议须进行申报审批，得到通过后方可举办。

填报网址：中国教育系统学术会议云平台 econf.hust.edu.cn （请与学院外事秘书联系获得账号密码）

填报要点：

一、负责人与联系人

负责人信息需完整填写手机号、邮箱，申报单位填“重庆大学”，院系填学院名称；会议联系人需关注审批进程，及时回应修改要求。

二、会议名称

中文名称：简洁切题，规模大的用“国际会议”，小的用“国际研讨会”；禁止使用“峰会”“论坛”等拔高称谓；不混用年份与界别；中文名称不用英文缩写（国际组织用全称，英文名称标注全称+括号缩写）。

三、时间安排

会议日期：仅指正式会议（一般3天），不包含报到/离会时间；拟对外承诺日期：大型会议提前3-4个月，小型提前1-1.5个月。

申报时间：纯线上会议会前1个月提交，线上线下结合会前2个月提交（预留学校审核1周）。

四、参会规模与名单

中外比≤4:1；专家名单需完整（姓名、国籍、单位、职称）；港澳台代表用中文姓名，注明“中国香港/澳门/台湾”；台湾代表需附简介+台胞证号；谨慎邀请特殊背景专家；学生参会需注明学历（如“本科生”）。

五、会议日程

需详细（含报告人国籍、单位、题目；讨论会主持人及主题）；不包含餐饮、参观考察；姓名用中文或译名，报告题目需中文。

六、主题与议题

主题：精炼（一句话或小段文字）；议题：5-7个，分点列出，避免单议题包含多要点。

七、往届信息

有届别的会议需提供往届信息：届别少的列每届情况；届别多的需首届、最近两届详细，其他届次简略（年份+承办单位）。

八、背景与意义

需详细说明背景、必要性、预期目的、利弊分析及对学术/学校的意义，避免空泛套话（此为教育部审批核心依据）。

九、会议形式

明确形式（线上/线上线下结合），线下规模尽量小；相关内容填在“背景和意义”末尾。

此外，由于我院科研项目的特殊性，举办国际会议必须履行相关的审批手续（由先进院审批），请联系外事秘书获取相关表格信息。